Zoom Calls ทำให้คุณวิตกกังวลหรือไม่? 9 วิธี ลดความวิตกกังวลเมื่อประชุมผ่านจอ

Zoom Calls ทำให้คุณวิตกกังวลหรือไม่ การระบาดใหญ่ของ COVID-19 ทำให้การทำงานทางไกลเป็นขั้นตอนที่ชัดเจนด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ

Zoom Calls ทำให้คุณวิตกกังวลหรือไม่ คำถามนี้อาจเกิดขึ้นเป็นเรื่องปกติ เมื่อเข้าสู่ยุคNew Normal หรือยุคหลัง New Normal กระแสการทำงานที่บ้านจะยิ่งมากขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เป็นสิ่งที่คุ้นเคยจนเป็นเรื่องปกติไปแล้ว การระบาดใหญ่ของ COVID-19 ทำให้การทำงานทางไกลเป็นขั้นตอนที่ชัดเจนด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่พบว่าการเปลี่ยนไปใช้การประชุมทางวิดีโอเป็นเรื่องง่ายหรือคุ้มค่า

แม้ว่าการทำงานจากที่บ้านอาจช่วยลดโอกาสในการติดเชื้อโควิด-19 ได้ แต่ก็สร้างความท้าทายใหม่ๆ มากมาย รวมถึงความวิตกกังวลในการซูม แม้ว่าคุณจะสนุกกับโอกาสในการทำงานจากที่บ้านและหวังว่าคุณจะไม่ต้องกลับไปที่สำนักงานหรือห้องเรียนที่มีผู้คนพลุกพล่านในเร็วๆ นี้ แต่คุณอาจไม่ค่อยชอบการสนทนาทางวิดีโอที่ตอนนี้ดูเหมือนจำเป็น

หากคุณยังไม่คุ้นเคยกับการทำงานทีละการซูม แม้จะผ่านไปหนึ่งปี คุณก็ห่างไกลจากความโดดเดี่ยว ไม่ว่าคุณจะกำลังนับวันจนกว่าการประชุม Zoom Calls จะเลือนหายไปในอดีต หรือเพียงแค่หวังว่า New Normal นี้จะกลายเป็นเรื่องที่น่าอึดอัดใจน้อยลง กลยุทธ์ทั้ง 9 ข้อนี้สามารถช่วยให้คุณขยายการประชุมครั้งต่อไปได้ได้ดีเลยทีเดียว

Zoom Calls ทำให้คุณวิตกกังวลหรือไม่

ระบุแหล่งที่มาของความวิตกกังวลของคุณ

เรื่องเทคโนโลยี

จากการสำรวจเมื่อเร็ว ๆ นี้ของชาวสหราชอาณาจักร 2,066 คนที่ทำงานจากที่บ้าน 73 เปอร์เซ็นต์รายงานว่าประสบปัญหาความวิตกกังวลจากการซูมบางประเภท ไม่ใช่การก้าวกระโดดครั้งใหญ่ที่จะจินตนาการว่าคนงานในสหรัฐอเมริกาอาจประสบกับความวิตกกังวลของ Zoom Calls ในระดับที่ใกล้เคียงกัน เมื่อเทียบกับการประชุมที่ตรงไปตรงมาหรือการแชทในที่ทำงาน การสนทนาทางวิดีโอมักจะสร้างโอกาสสำหรับปัญหาต่างๆ เช่น ปัญหาด้านเทคนิคความยากลำบากในการตีความท่าทางหรือน้ำเสียงของผู้อื่น การโทรแบบไม่คาดคิดหรือแบบโทรกลับที่รบกวนเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ ปัญหาในการสื่อสารความคิดให้ชัดเจนหรือทำให้ตัวเองได้ยิน เป็นไปได้ที่สัตว์เลี้ยง เด็ก หรือคู่ชีวิตจะบุกเข้าไปในห้องโดยไม่ได้แจ้งล่วงหน้า จริงไหมคะ

หลุดโฟกัส

บางทีคุณอาจรู้สึกไม่แน่ใจว่าจะโฟกัสดวงตาไปที่จุดใดเพื่อสร้างรูปลักษณ์ของการสบตาอย่างเป็นธรรมชาติ ความวิตกกังวลของคุณอาจเกิดจากความวิตกกังวลในการพูดในที่สาธารณะ ซึ่งเป็นความกลัวที่พบได้บ่อยอย่างไม่น่าเชื่อ หรือบางทีคุณอาจเบื่อการซูมจริงๆ (พวกเราเข้าใจดีค่ะ) ขั้นตอนแรกที่ดีในการนำทางความวิตกกังวลทุกประเภทคือการจำกัดความวิตกกังวลให้แคบลง การรู้ว่าอะไรทำให้เกิดความวิตกกังวลโดยทั่วไปทำให้ง่ายต่อการค้นหาวิธีรับมือที่เป็นประโยชน์นะคะ

อยู่กับปัจจุบัน

การประชุมที่ยาวนานมักไม่ใช่ส่วนที่น่าสนใจที่สุดของวันทำงาน และการทำงานจากที่บ้านสามารถสร้างโอกาสให้เสียสมาธิได้มากขึ้น เมื่อจิตใจของคุณล่องลอย การถูกรายล้อมไปด้วยสิ่งของต่างๆ ของคุณอาจทำให้การรื้อฟื้นขบวนความคิดที่เร่ร่อนกลับคืนมาได้ยากขึ้น บางทีคุณอาจได้ยินเสียงรถชนที่น่าสงสัยและเริ่มกังวลว่าในที่สุดสุนัขของคุณก็รู้ว่าจะดึงของชำออกจากเคาน์เตอร์ได้อย่างไร หรือคุณจำตะกร้าที่เปื้อนเสื้อผ้าสกปรกอยู่ตรงมุมห้องไม่ทันแล้วเริ่มกังวลว่าคนอื่นจะสังเกตเห็นเช่นกัน คุณอาจพบว่าตัวเองฟุ้งซ่านโดยวิดีโอของตัวเองโดยสงสัยว่า “ทุกคนเห็นฉันอย่างนั้นจริงหรือ”

ลดความวิตกกังวลเมื่อประชุมผ่านจอ

การมีสติสามารถช่วยบรรเทาความวิตกกังวลนี้ได้สองวิธีหลัก:

การมุ่งความสนใจไปที่การโทรด้วย Zoom ทำให้จิตใจของคุณไม่ว่างและป้องกันความกังวลของคุณไม่ให้เข้าครอบงำ
การมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ในการประชุมหรือบทเรียนหมายความว่าคุณจะรู้ว่าเกิดอะไรขึ้น ดังนั้นคุณจะไม่รู้สึกหลงทางหรือต้องแย่งชิงคำตอบเมื่อมีคนถามถึงสิ่งที่คุณคิด
เมื่อความสนใจของคุณเริ่มหายไปจากแฮงเอาท์วิดีโอ ให้ค่อยๆ กลับมารับรู้ถึงสิ่งที่เกิดขึ้นบนหน้าจอ
ให้ตัวเองได้พักเมื่อคุณต้องการเสมอ

การนั่งหน้าจอทั้งวันอาจทำให้เหนื่อยได้ แฮงเอาท์วิดีโอไม่ได้ต้องการเพียงแค่การมีส่วนร่วมของสมองเท่านั้น การนั่งอยู่ในตำแหน่งเดิม จ้องมองไปที่หน้าจอ ทำให้ร่างกายและดวงตาของคุณตึงเครียด เป็นเรื่องปกติอย่างยิ่งที่จะต้องหยุดพักสักสองสามช่วง และคุณอาจไม่มีโอกาสระหว่างการประชุมเสมอไป

คุณอาจรู้สึกกระอักกระอ่วนเล็กน้อยเกี่ยวกับการย้ายออกจากกล้อง แต่คุณไม่ควรรู้สึกผิดเกี่ยวกับการดูแลความต้องการของคุณ ท้ายที่สุด การไม่ดูแลตัวเองอาจทำให้คุณเสียสมาธิและเครียดมากขึ้นไปอีก คิดอย่างนี้: หากคุณต้องการยืดขา หยิบเครื่องดื่ม หรือใช้ห้องน้ำระหว่างทำงานหรือไปโรงเรียน คุณก็อาจจะทำสิ่งเหล่านั้นโดยไม่ต้องกังวลมากเกินไป

อนุญาตให้ตัวเอง:

ปิดกล้องของคุณครู่หนึ่งเพื่อยืนขึ้นและยืดเหยียด
พักสายตาโดยให้ตัวเองพักสายตาสัก 2 นาที
หาตำแหน่งที่สะดวกสบายมากขึ้น

การระบาดใหญ่ของ COVID-19 ทำให้การทำงานทางไกลชัดเจนด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ

เพียงให้แน่ใจว่าได้หลีกเลี่ยงการ “หยุดพัก” โดยหันไปทำโครงการอื่น การทำงานหลายอย่างพร้อมกันสามารถให้ภาพมายาว่ามีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่โดยปกติแล้วจะทำให้โฟกัสยากขึ้น

บทความประกอบ : ไอเดียกิจกรรมฝึกสติ 20 วิธี เพื่อค้นหาความสงบในทุกช่วงวัย

วิธีการลดความกังวล

แต่งตัวให้ตัวเองดูดี มั่นใจ

ในปีที่ผ่านมา มีเรื่องราวมากมายเกี่ยวกับการเปิดเสียงโดยไม่ตั้งใจระหว่างแฮงเอาท์วิดีโอ และสถานการณ์ที่น่าอับอายที่เกิดขึ้น ในขณะที่คุณสำรวจการทำงานด้วยวิดีโอ อย่าลืมว่าแม้ว่าคุณจะอยู่ที่บ้าน แต่คุณยังคงทำงานอยู่ การแต่งตัวสำหรับวันแห่งการสื่อสารทางไกลเช่นเดียวกับวันทำงานปกติช่วยให้สมองของคุณเปลี่ยนไปใช้โหมด “ทำงาน” หรือ “โรงเรียน” กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณอาจจะรู้สึกพร้อมสำหรับการทำงานมากขึ้น ถ้าคุณแต่งตัวไปทำงาน (ไม่ว่าชุดนอนของคุณจะสบายแค่ไหนก็ตาม)

แม้ว่าการแต่งตัวสำหรับไปทำงานแต่ช่วงเอวขึ้นไปอาจดูน่าดึงดูดใจก็ตาม จำไว้ว่าคุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อใดที่คุณจะต้องพุ่งไปหาสัตว์เลี้ยงที่เอาแต่ใจหรือลุกขึ้นยืนด้วยเหตุผลอื่นๆ ที่ไม่คาดคิด การรู้ว่าคุณพร้อมที่จะเผชิญทุกสถานการณ์สามารถช่วยคลายความกังวลเกี่ยวกับการทำงานผิดปกติของกล้องได้ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยเพิ่มความมั่นใจของคุณและทำให้มีส่วนร่วมในสิ่งใหม่นี้ได้ง่ายขึ้นและต้องยอมรับสภาพแวดล้อมทางวิชาชีพที่ค่อนข้างผิดปกติค่ะ

บทความประกอบ : ทำงานที่บ้านก็ยังสวยอยู่ 12 เคล็ดลับความงาม สาวๆ Work From Home ต้องรู้

แบ่งปันความกังวลของคุณ

เมื่อคุณพบว่าการจัดการความวิตกกังวลของ Zoom เป็นเรื่องที่ท้าทาย ให้ลองแจ้งให้หัวหน้าของคุณทราบว่าคุณรู้สึกอย่างไรผ่านอีเมลหรือข้อความส่วนตัว คนอื่นอาจประสบกับความท้าทายที่คล้ายคลึงกัน แต่หากไม่มีข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์ ผู้จัดการและหัวหน้างานจะไม่รู้ว่าจะจัดการกับข้อกังวลเหล่านี้อย่างไร

ตัวอย่างเช่น หากมีหลายคนรายงานปัญหาในการรับคำ หัวหน้างานหรืออาจารย์ของคุณอาจเลือกที่จะโทรหาคนอื่นเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีโอกาสพูดคุย หากการถูกเรียกโดยไม่คาดคิดทำให้คุณวิตกกังวลมากพอจนทุกอย่างที่คุณต้องการจะพูดหลุดออกจากความคิด คุณอาจขอให้พวกเขาพิจารณาปล่อยให้คนอื่น “ยกมือ” เพื่อพูดแทน อีกแหล่งที่มาของความวิตกกังวลในการซูมอาจมาจากปฏิสัมพันธ์ระหว่างเพื่อนฝูง คุณสามารถเพิกเฉยต่อข้อความที่ทำให้เสียสมาธิจากเพื่อนร่วมชั้นหรือเพื่อนร่วมงานได้ แต่ถ้าวิธีนี้ไม่ช่วย คุณอาจส่งข้อความสั้นๆ ว่า “ฉันชอบที่จะพูดเรื่องนี้มากกว่านี้ แต่ฉันจะต้องกลับไป คุณในภายหลัง”

เปลี่ยนการสื่อสารของคุณ

การซูมมากเกินไปเป็นสิ่งที่แน่นอน หากคุณรู้สึกเหนื่อยล้าก่อนเริ่มต้นวันใหม่ การสำรวจตัวเลือกอื่นๆ ที่อาจเป็นไปได้อาจเป็นขั้นตอนต่อไปที่ดี คุณอาจไม่สามารถหลีกหนีจากวิดีโอแชทเป็นครั้งคราวได้ แต่มีวิธีอื่นๆ ในการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน — และคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อคุณไม่ต้องต่อสู้กับความเหนื่อยล้าของ Zoom

การประชุม Zoom ได้กลายเป็นส่วนหนึ่งในชีวิตประจำวันที่หลีกเลี่ยงไม่ได้

การแนะนำเพิ่มเติม:

การแจ้งให้หัวหน้างานของคุณทราบว่าการประชุม Zoom บ่อยครั้งทำให้ยากต่อการรักษาขั้นตอนการทำงานให้คงที่ steady
แนะนำวิธีอื่นในการติดต่อและแบ่งปันความคิด เช่น การแชทเป็นกลุ่มโดยเฉพาะหรือเอกสารสดที่ใช้ร่วมกัน

เมื่อคุณต้องการพูดคุยกับคนเพียงหนึ่งหรือสองคนจริงๆ การโทรกลับด้านเทคโนโลยีด้วยการโทรแบบเก่าที่ดีก็สามารถช่วยได้เช่นกัน การโทรช่วยให้คุณจดจ่อกับการสนทนาใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะ คุณสามารถเข้าประเด็นและไปต่อได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

การประชุม Zoom ได้กลายเป็นส่วนหนึ่งในชีวิตประจำวันที่หลีกเลี่ยงไม่ได้สำหรับนักเรียนและมืออาชีพจำนวนมาก และวิถีการเรียนและการทำงานรูปแบบนี้อาจจะไม่หายไปในเร็ว ๆ นี้ หากคุณพบว่าการจัดการความวิตกกังวลเกี่ยวกับวัฒนธรรมการทำงานในแง่มุมใหม่นี้เป็นเรื่องยาก คุณควรขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญนะคะ นักบำบัดโรคสามารถช่วยคุณสำรวจสาเหตุที่เป็นไปได้ของความวิตกกังวลในการซูม และให้การสนับสนุนด้วยการจัดการกับสิ่งกระตุ้นเหล่านี้อย่างมีประสิทธิผลได้เช่นเดียวกันค่ะ

ที่มา : healthline

บทความประกอบ :

Work from home ทำยังไงลูกก็ต้องเลี้ยง งานก็ต้องทำ จะทำอย่างไรให้ลูกไม่กวน?

เหตุผลที่ไม่ควรทำงานจากบนที่นอน 6 ผลกระทบเมื่อ Work From Home บนเตียง

กินยังไงไม่อ้วน work from home หนักแค่ไหน ก็ไม่กลัว!

มีข้อสงสัยเรื่องการตั้งครรภ์ หรือมีคำถามเรื่องการเลี้ยงลูกหรือเปล่าคะ? ติดตามอ่านบทความ หรือสอบถามสิ่งที่คุณอยากรู้ผ่านแอปของเราได้เลย ดาวน์โหลด theAsianparent แอปพลิเคชัน ทั้ง IOS และ Android ได้แล้ววันนี้!